在使用word进行文档编辑时,修订模式是一个很实用的功能,但有时我们可能并不需要它,想要彻底关闭修订模式。下面就来介绍关闭修订模式的具体方法。
一、通过“审阅”选项卡关闭
打开需要关闭修订模式的word文档。点击“审阅”选项卡,在“修订”组中,可以看到“修订”按钮,当前如果处于修订模式,该按钮会显示为按下状态。再次点击“修订”按钮,使其弹起,即可关闭修订模式。这种方法是最直接、最常用的关闭修订模式的方式。
二、保存文档时自动关闭
当文档处于修订模式时,直接保存文档,word会提示是否接受修订。如果选择接受所有修订,那么在保存文档的同时,修订模式会自动关闭。具体操作是:点击“文件”选项卡,选择“保存”或“另存为”,在弹出的保存对话框中进行保存操作,之后按照提示接受修订,修订模式即被关闭。
三、快捷键关闭
除了上述方法外,还可以使用快捷键来关闭修订模式。按下“ctrl + shift + e”组合键,这是快速切换修订模式开关的快捷键。如果当前处于修订模式,按下该组合键后,修订模式就会关闭;如果原本已关闭,再次按下则会重新开启修订模式。
四、文档选项设置
有时候修订模式可能会在保存文档后又自动开启。要解决这个问题,可以通过文档选项设置来避免。点击“文件”选项卡,选择“选项”,在弹出的“word选项”对话框中,选择“高级”选项。在“编辑选项”区域,找到“保持跟踪”选项组,取消勾选“在屏幕上显示修订”“标记格式不一致的文本”等相关选项,然后点击“确定”。这样设置后,下次打开文档时修订模式就不会自动开启了。
通过以上几种方法,无论你是想临时关闭修订模式进行查看,还是彻底避免其再次开启,都能够轻松实现,让你在word文档编辑中更加高效、便捷。
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