在日常办公中,有时需要与团队成员共享文件夹,方便资料的传递与协作。wps电脑版提供了便捷的文件夹共享功能,下面就为大家详细介绍操作方法。
一、创建共享文件夹
打开wps电脑版,登录账号。在主界面找到“云文档”,点击进入。然后在云文档页面,右键单击空白处,选择“新建文件夹”,创建一个用于共享的文件夹,并命名。
二、设置共享权限
进入刚刚创建的共享文件夹,点击右上角的“共享”按钮。此时会弹出共享设置窗口,在这里可以设置共享的权限。
- 可选择共享链接的有效期:比如长期有效、短期有效等,以满足不同的共享需求。
- 设置成员权限:有“可编辑”“可查看”等选项。若选择“可编辑”,成员能对文件夹内的文件进行修改;选择“可查看”,成员只能查看文件内容。
- 添加共享成员:可以通过输入对方的wps账号、手机号或邮箱来添加成员,还能设置是否需要对方确认加入等。
三、获取共享链接
完成共享设置后,点击“复制链接”,将共享链接发送给需要访问文件夹的成员。成员点击链接,按照提示登录自己的wps账号,即可访问共享文件夹。
四、管理共享文件夹
在共享文件夹的“共享”设置页面,能随时查看共享成员列表,对成员权限进行修改,比如将成员权限从“可编辑”改为“可查看”,或者移除某个成员等。还能随时调整共享链接的有效期等设置。
通过以上步骤,就能轻松利用wps电脑版实现文件夹的共享。团队成员可以在不同设备上便捷地访问共享文件夹,大大提高办公效率,促进团队协作。无论是共享工作文档、项目资料还是其他文件,都变得更加简单高效。
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